CodeTwo reflektiert mit Public Folders den Geschäftsalltag im Netz

Wie oft greifen Sie beim Fällen einer Entscheidung auf Internetforen und Bewertungsportale zurück? Dass das Internet immer mehr die Medienlandschaft dominiert, hat einen ganz klaren Grund – sekundenschneller, anonymer Austausch der Inhalte und eine nahezu uneingeschränkte Ressourcenvielfalt.

Dies führt dazu, dass die User der verhältnismäßig penetranten konventionellen Werbung den kalten Rücken zeigen und auf Erfahrung anderer User aufbauen.

Damit geraten Dienstleistungen und Produkte aller Art, von Margarine über Hotelangebote bis hin zu Versicherungen und Autos unter Bewertungsdruck auf Internetportalen. Weiterlesen ‘CodeTwo reflektiert mit Public Folders den Geschäftsalltag im Netz’

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CodeTwo macht mobil!

Dass der Fokus der Softwareproduzenten immer stärker von konventionellen Desktop- hin zu mobilen Lösungen abdriftet, ist nicht neu. Führende Marken sowie unzählige Subunternehmen überbieten sich grade auf dem Gebiet der mobilen Abrufbarkeit von Daten. Flugtickets von unterwegs buchen? Spritpreise an allen Tankstellen im Umkreis von 5 km checken? Oder, einen Tisch fürs romantische Candle-Light-Dinner mit dem Partner reservieren? Bitte schön!!!

Dank der einen oder anderen App ist das Leben aller Smartphone- und Pad-User ungemein einfacher geworden. Weiterlesen ‘CodeTwo macht mobil!’

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CodeTwo Task Workflow – smartes Add-in für alle Outlook-Natives

Jeder versierte Outlook-User weiß, dass der Mail-Client nicht nur zum Senden und Empfangen von Nachrichten dient. Es sind u.a. auch die Aufgaben, die die Weichen von Microsoft Outlook stellen. Dennoch bleibt die Funktion stark vernachlässigt, da sie den Usern verhältnismäßig wenig Spielraum bietet.

Die Notwendigkeit, Projekte effizient zu planen und zu verwalten zwingt uns in vielen Fällen dazu, zu Alternativlösungen zu greifen.

Dies erweist sich jedoch zumeist als nur bedingt zufriedenstellend, da uns der Einsatz von zwei verschiedenen Anwendungen zum ständigen Hin und Her zwischen den Programmfenstern zwingt. Wäre es also nicht besser, wenn man die Funktionalität von Outlook-Aufgaben erweitern würde? Man könnte dann den gesamten Tagesablauf organisieren, ohne dass man dafür Outlook verlassen müsste: man würde die einzelnen Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter oder Teams zuweisen können und würde dabei alle wichtigen Mails, Kalender und Kontakte stets zur Hand haben. Weiterlesen ‘CodeTwo Task Workflow – smartes Add-in für alle Outlook-Natives’

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Acht Gründe, um CodeTwo Public Folders NICHT zu benutzen

Bereits seit mehreren Tagen grübelte ich über den Grund nach, weshalb einige Menschen sich gegen CodeTwo Public Folders entscheiden.

Entstanden in 2008 durchlief das Programm mehrere Entwicklungsphasen und erreichte am 23. März 2012 den aktuellen Stand – 4.7.5.

Schon in wenigen Wochen bringt CodeTwo die Generation 5.0 auf den Markt, welche die Gruppenarbeit in Firmen, dank dem ausgefuchsten Filesharing via Internet, auf einen bis jetzt unbekannten Performancelevel bringen wird.

Wir wollen jedoch nicht gleich in Selbstgefälligkeit geraten. Es gibt (sicherlich irgendwo) Menschen, die mit CodeTwo Public Folders nichts anfangen können: Weiterlesen ‘Acht Gründe, um CodeTwo Public Folders NICHT zu benutzen’

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CodeTwo Exchange Sync – Zurücksetzung der Daten auf den Stand vor der Synchronisation

CodeTwo Exchange Sync bietet zwei Mechanismen zur Synchronisation der Daten in den Exchange-Ordnern. Einer von ihnen ist die einseitige Synchronisation… .

So weit, so gut. Nur, was tun, wenn man einen falschen Quellordner erwischt hat und dessen Elemente bereits im Zielordner gelandet sind?

Keine Panik! CodeTwo Exchange Sync bietet hierzu eine ausgefuchste „Hintertür“. Zum Entfernen der ungewollt kopierten Elemente aus dem Zielordner benutzen Sie einfach die integrierten Filter. Es ist möglich, diese auch nachträglich, also erst nach erfolgter Synchronisation zu benutzen. Wichtig ist, dass man die Filter-Konditionen so einstellt, dass die zu löschenden Elemente sie nicht erfüllen können. Weiterlesen ‘CodeTwo Exchange Sync – Zurücksetzung der Daten auf den Stand vor der Synchronisation’

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Alle CodeTwo Exchange Rules PRO-User aufgepasst!

Es ist wieder soweit – das brandneue Update (1.3.3) für unser Aushängeschild – CodeTwo Exchange Rules PRO – steht ab sofort allen Programmnutzern zur Verfügung. Das Release enthält 22 Änderungen, welche die Funktionalität des Programms deutlich verbessern. Wir empfehlen deshalb, das Update baldmöglichst zu installieren.

Überarbeitet wurden unter anderem der Steuerungsmechanismus für Regeln und der Schabloneneditor. Auch bei den Abwesenheitsnotizen und dem Blockieren von Nachrichten haben wir noch eine Schippe draufgelegt. Die komplette Liste der Änderungen finden Sie in der Versionshistorie.

Einmal mehr möchten wir Sie darauf hinweisen, dass das Update zu keinerlei Änderungen in den Einstellungen des Programms führt. Sie laden lediglich die aktuelle Installationsdatei auf Ihre Festplatte herunter und führen diese aus. Das Programm ermittelt automatisch die vorhandene Vorgängerversion und schlägt die Installation des Updates am gleichen Zielort vor.

Alle Lizenzinhaber können das Programm absolut kostenlos aktualisieren.

Holen Sie sich jetzt das kostenlose Update

Für alldiejenigen, die unser Programm noch nicht kennen und auf der Suche nach einer ausgefuchsten Lösung zur automatischen Verwaltung des E-Mail-Stroms auf ihrem Exchange Server sind: CodeTwo Exchange Rules PRO ist ein leicht zu bedienendes Programm, welches die Lücken im Hub Transport von Exchange schließt. Neben der Funktion, einheitliche Signaturen und Disclaimer in Firmen-Mails einzufügen bietet CodeTwo Exchange Rules PRO ein weites Spektrum an Bearbeitungstools. Mit dessen Hilfe erstellt der Administrator binnen wenigen Augenblicken serverbasierte Regeln, welche den Inhalt der Nachrichten kontrollieren und z.B. vertrauliche Daten herausfiltern. Das Programm kann außerdem Nachrichten um- und weiterleiten, die bestimmte Kriterien erfüllen, z.B. wenn sie an Empfänger geschickt werden, die sie nicht selbst beantworten können. Darüber hinaus blockiert, komprimiert und archiviert CodeTwo Exchange Rules PRO die Anhänge in Ihrer Exchange-Post.

Sehen Sie das kurze Präsentationsvideo und überzeugen Sie sich selbst von dem erheblichen Vorteil, den das Programm all seinen Usern gewährt.

CodeTwo Exchange Rules PRO jetzt 30 Tage kostenlos testen
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CodeTwo Exchange Rules – Signaturen und Disclaimer in Ihrer Firmenkorrespondenz

Seit 2007 entwickelt CodeTwo Lösungen für Microsoft Exchange Server. Auf diesem Wege entstand die Produktreihe CodeTwo Exchange Rules, die sich speziell dem Hub Transport von Exchange widmet.

Es sind vor allen Dingen die Signaturen und Disclaimer, die dem einen oder anderen Administrator Kopfzerbrechen bereiten.

In Organisationen, die mehrere hundert oder gar tausend Mitarbeiter beschäftigen, erfordert die Durchsetzung einer einheitlichen Politik für ausgehende Korrespondenz sehr viel Arbeit und Geduld. Mangelnde Kommunikation, Nachlässigkeit und hohe Mitarbeiter-Rotation sind Faktoren, die schnell zum Entstehen von inkorrekten Signaturen oder gar zum Fehlen derselben in Firmennachrichten führen können.

Aus diesem Grund möchten wir kurz schildern, wie man mit Hilfe von einem unserer Programme – CodeTwo Exchange Rules 2010 – eine allgemeingültige Signaturschablone erstellt, die beim Verschicken der Nachricht um userspezifische Daten aus dem Active Directory ergänzt wird. Weiterlesen ‘CodeTwo Exchange Rules – Signaturen und Disclaimer in Ihrer Firmenkorrespondenz’

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CodeTwo Public Folders 4.7.4 steht zum Download bereit

Erst vor wenigen Stunden erschien das neueste Update (4.7.4) für unser leistungsstarkes Programm zur Synchronisation von Outlook, CodeTwo Public Folders. Zwar enthält das Release keine neuen Funktionen, es schließt jedoch einige kleinere Lücken, die uns und unseren wachsamen Kunden beim täglichen Gebrauch der Vorgängerversion aufgefallen sind.

Wie die meisten Updates von CodeTwo ist auch dieses völlig kostenlos für alle, die eine Lizenz für die aktuelle Seriennummer (4.x) besitzen. Fühlen Sie sich frei und laden Sie es doch gleich herunter!

Die Version 4.7.4 enthält folgende Nachbesserungen:

  • E-Mail-Entwürfe sind von der Synchronisation des Verzeichnisbaums C2PublicFolders ausgeschlossen.
  • In seltenen Fällen kam es vor, dass beim Schließen des Programmfensters die Einstellungen nicht korrekt gespeichert wurden.
  • Gelegentlich mussten die Zugriffsrechte auf die öffentlichen Ordner für einige User neu definiert werden.
  • In einigen Fällen war es möglich, übers Kontextmenü einen Ordner zu veröffentlichen, welcher in der Standard-PST-Datei nicht vorhanden war.

Nur zur Erinnerung… Beim Updaten des Programms denken Sie bitte daran, dass Sie sowohl das Zentralmodul, als auch die Outlook-Add-ins aktualisieren. Wir liefern keine automatischen Updates. Die aktuelle Installationsdatei muss heruntergeladen und an jedem PC ausgeführt werden, an dem CodeTwo Public Folders benutzt wird. Sämtliche Einstellungen werden dabei beibehalten.

Laden Sie CodeTwo Public Folders 4.7.4 herunter
Erfahren Sie mehr über das Updaten der Software von CodeTwo

Was ist CodeTwo Public Folders eigentlich?
CodeTwo Public Folders ist eine smarte Anwendung zum Teilen von Outlook-Ordnern zwischen mehreren PCs im lokalen Netzwerk. Es ermöglicht das Erstellen von öffentlichen Ordnern im Verzeichnisbaum des Outlook, sowie das Teilen von privaten Outlook-Daten mit anderen Usern und das Zuweisen von Zugriffsrechten auf die öffentlichen Ordner. Dabei erübrigt sich die kostspielige Anschaffung und Wartung eines Servers. Sehen Sie doch das kurze Präsentationsvideo und überzeugen Sie sich selbst von dem simplen und intuitiven Aufbau unserer Anwendung.

Mehr über die Produkte von CodeTwo

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CodeTwo Outlook Sync – Konfiguration des Synchronisationsmodus

Erst vor wenigen Tagen haben wir auf unserer Homepage die neueste Version von CodeTwo Outlook Sync, 1.0.9, zum Download bereitgestellt. Da wir uns in unserem letzten Blogeintrag vorwiegend auf die Änderungen gegenüber der Vorgängerversion konzentriert haben, möchten wir nun auf die beiden Aspekte eingehen, welche die Weichen aller unseren Programme stellen, nämlich auf die intuitive Bedienung und die breit gefächerte Funktionalität. Erfahren Sie mehr über unsere Mission…

Einmal auf Ihrem PC installiert lässt sich CodeTwo Outlook Sync problemlos und innerhalb von wenigen Minuten konfigurieren. Dabei sind einige simple Regeln zu beachten. Sie sollten insbesondere darauf achten, dass bei der Erstsynchronisation keine Duplikate entstehen. Es stehen Ihnen drei Synchronisationsmodi zur Auswahl (Abb. 1):


Abb. 1: Synchronisationsmodi bei Erstsynchronisation Weiterlesen ‘CodeTwo Outlook Sync – Konfiguration des Synchronisationsmodus’

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Der Kreis zufriedener Kunden von CodeTwo wächst kontinuierlich – Firmen aus aller Welt berichten über ihre EDV-Probleme.

Wir bekommen sehr viel positives Feedback von unseren Kunden, sowohl von den einheimischen, als auch von den in entferntesten Ecken des Globus‘. Industriebetriebe, Consulting Agenturen, caritative Vereine, Bildungseinrichtungen u.v.a. schildern gewöhnlich auf 1-2 Seiten Ihre Erfahrungen mit unserer Software.

Weiterlesen ‘Der Kreis zufriedener Kunden von CodeTwo wächst kontinuierlich – Firmen aus aller Welt berichten über ihre EDV-Probleme.’

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Das Microsoft Certified Partner-Logo bestätigt, dass CodeTwo ein erhebliches Maß an technischem Know-how beim Entwickeln zuverlässiger Lösungen aufweist, die auf Microsoft-Technologien basieren. Unsere Firma erlangte eine Zertifizierung im Bereich ISV/Software-Lösungen, welche für diejenigen Partner bestimmt ist, die die beste und innovativste Software in ihrer Klasse anbieten.